Nu WSV de komende vijf jaar opnieuw de organisatie van de Apeldoorn Cup op zich mag nemen, komt de opgedane ervaring van de afgelopen edities goed van pas. Toernooicoördinator Johan Mensing weet inmiddels als geen ander wat er allemaal bij komt kijken om te zorgen dat de deelnemende voetballers en de toeschouwers zo goed mogelijk ontzorgd worden.
De eerste vijf edities van het inofficiële plaatselijke voetbalkampioenschap in de huidige opzet vonden plaats bij csv Apeldoorn. De editie van 2026 is alweer de vijfde waarbij WSV als gastheer optreedt. Al vanaf het eerste toernooi op de Voorwaarts is de 51-jarige Mensing belast is het aansturen van de vele vrijwilligers dankzij wie de bal vier dagen kan rollen.
“Ik ben daar destijds voor gevraagd omdat ik wel vaker evenementjes had georganiseerd voor WSV. Dan weet je wel wat je ongeveer moet doen. Met onze werkgroep hebben we een draaiboek gemaakt en gekeken hoe we het verder zouden uitrollen. Dat draaiboek gebruiken we nu nog steeds. In zoiets moet je ervaring opbouwen en het voortdurend finetunen”, legt de ‘chef logistiek’ van de Apeldoornse tweedeklasser uit.
Als grensrechter van het o17-elftal van Go Ahead Eagles is hij gewend om continu scherp te zijn. Bij de Apeldoorn Cup is het niet anders. Of het nou gaat om het regelen van pinautomaten, het indelen van de kleedruimtes, het inslaan van voorraden voor in de kantine, het uitdelen van de polsbandjes voor genodigden of het plaatsen van de cornervlaggen, Mensing en zijn team zien overal nauwlettend op toe. Indien nodig kruipt hij zelfs zelf achter de microfoon als omroeper.
Het machinaal inzamelen van lege drinkbekers is een nieuwe service die WSV de toernooibezoekers biedt. “Die Apeldoorn Cup-machine staat er dit jaar voor het eerst. Bij festivals doen ze het al langer zo. We hebben tienduizend hardplastic bekers op voorraad. In voorgaande jaren hadden we van die simpele plastic bekertjes. Het viel ons zaterdag na de eerste speeldag al wel op dat er na afloop minder troep was”, houden Mensing c.s. ook rekening met het milieu.
“In de vier dagen dat het toernooi duurt komen we uit op meer dan 100 vrijwilligers. Op de wedstrijddagen werkt iedereen in blokken van drie uur. Dat rouleert. WSV is natuurlijk een omnisportvereniging. Ook van de afdelingen badminton en basketbal helpen ze mee. Daarnaast zijn er jongens van de ’s Heeren Loo-groep die wat doen. Een aantal vrijwilligers komt elk jaar weer terug, maar er melden zich ook voldoende nieuwelingen aan. Ik heb het zelfs al meegemaakt dat enkele oudgedienden boos waren, omdat we ze niet opnieuw gevraagd hadden”, prijst Mensing zich gelukkig dat de bereidwilligheid om de handen uit de mouwen te steken groot is.
De organiserende vereniging doet al wat in haar macht ligt om het zowel de spelers van de zestien deelnemende ploegen als de toeschouwers naar de zin te maken. De weersomstandigheden zijn het enige waar ze geen invloed op kunnen uitoefenen. “Maar eigenlijk hebben we elk jaar goed weer gehad”, klopt Mensing het af dat de weergoden de Apeldoorn Cup tot dusverre goed gezind zijn geweest.
Mensing noemt de verbindingsfactor als de meest krachtige pijler onder het jaarlijkse voetbalfeest. Bij de Apeldoorn Cup is het sportieve element feitelijk ondergeschikt aan het sociale aspect, benadrukt hij. “Het gaat niet zozeer om het winnen. Voor de clubs is het weliswaar een onderdeel van hun voorbereiding op het nieuwe seizoen, maar in de beker en de competitie wordt het pas belangrijk. De Apeldoorn Cup is vooral leuk.”
De Stentor vrijdag 21 augustus 2026